Toutes les machines et équipements sont en bon état, exempts de perte, de dommage, de corrosion ou de dysfonctionnements techniques.
La gestion est assurée par un personnel qualifié qui répond à l'exigence des « quatre compétences » : la capacité d'exploiter, d'entretenir, d'inspecter et de dépanner les défauts mineurs.
Lors de l'établissement d'un système de gestion complet, des facteurs tels que les caractéristiques de performance des machines d'aménagement paysager et les protocoles de gestion de l'aménagement paysager existants doivent être pris en compte. Une série de systèmes de responsabilité de gestion doivent être mis en œuvre, couvrant le nettoyage et l'entretien, le stockage, l'inspection, l'utilisation, la remise, la tenue des registres et la récupération des machines obsolètes. Le personnel se voit attribuer des responsabilités spécifiques pour la gestion et le fonctionnement des machines sous sa responsabilité, intégrant ainsi le personnel à l'équipement, l'utilisation à la direction, la responsabilité à l'autorité et les mécanismes de récompense et de punition.
